新 疆 大 学 文 件

新大校字〔2011〕165号

关于印发《新疆大学学生申请自费出国(境)

管理办法》的通知

各单位：

  《新疆大学学生申请自费出国(境)管理办法》已经7月5日第七次校长办公会审议通过，现印发你们，请认真贯彻实施。

                                                                                       二〇一一年七月八 日

主题词：教育  学校  出国（境）  管理办法  通知

新疆大学学生申请自费出国(境)管理办法

根据《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》（教外留〔2003〕1号）和《公安部三十项便民利民措施》等文件精神，结合国家关于中国公民出国(境)的有关规定，为进一步规范我校在校学生申请出国(境)管理工作，明确审批程序及要求，特制定本办法。

一、凡在我校正式注册学籍的全日制学生因私出国（境）的，应严格按照国家有关规定和本办法的要求，前往学校有关部门办理申请、审批等手续。

二、在校学生办理申请出国(境)审批手续时间为：大学三年级第二学期开学之日至大学四年级第一学期结束之日。

三、在校学生办理申请出国(境)审批需具备以下条件

（一）申请人父母、配偶或亲属书面同意申请人出国（境）留学、探亲、研修、访友、旅游；

（二）申请人在校期间学习成绩优良；

（三）已经缴清学费、住宿费、教材费、住院费等费用，还清国家助学贷款；

（四）申请人在校期间遵守国家法律法规和校纪校规，没有受到司法机关处理或学校处分；

（五）申请人能够提供合法的国（境）外学校、研究机构的入学通知书、自费出国留学服务中介机构出具的证明、经济担保书等有关证明材料；出国（境）探亲访友的，除提供邀请人的邀请函外，还需提供邀请人在居住国的居住证明复印件；

（六）申请人户籍隶属新疆大学公安派出所，且落户满三年（含三年）以上。

四、在校学生自费出国(境)需要办理以下审批手续

（一）前往乌鲁木齐市公安局外事处领取并按要求填写《中国公民因私出国(境)申请审批表》（以下简称《审批表》）。

（二）到所在学院领取和填写《新疆大学学生自费出国（境）申请表》一式五份（以下简称《申请表》），并提供国（境）外学校、研究机构的入学通知书（邀请函）、自费出国留学服务中介机构出具的证明、经济担保书等有关证明材料，学院审核并出具鉴定，同时注明是否与学校存在未结清相关手续（如贷款、学费、住宿费、教材费、住院费等）等情况后，在《申请表》上签署意见并加盖公章。

（三）向国际交流与合作处递交签字盖章的《申请表》等相关材料，国际交流与合作处就入学通知书、邀请函进行审查，审查通过后在《申请表》上签署意见，加盖公章。审查未通过的，不再办理其出国（境）审批手续。

（四）向教务处递交签字盖章的《申请表》等相关材料，教务处就申请人教材费缴纳、遵守学籍管理规定情况进行审查，审查通过后在《申请表》上签署意见，加盖公章。

（五）向学生工作部（处）递交签字盖章的《申请表》等相关材料，学生工作部（处）就申请人国家助学贷款、遵守校纪校规情况进行审查，审查通过后在《申请表》上签署意见，加盖公章。

（六）向保卫处、新疆大学公安派出所提供《申请表》、《审批表》等有关材料的原件和复印件各一套，由保卫处和派出所进行政审后，在《审批表》上签署意见，加盖公章。

五、在校学生申请办理自费出国(境)手续时注意事项

（一）从网上下载的入学录取通知书不予认可。

（二）根据公安部有关规定，户口不在学校的学生，学校不受理其出国（境）申请。

（三）户口不在学校的学生在家庭所在辖区派出所办理因私出国（境）申请手续，学校只负责对其在校表现作出鉴定。

（四）申请自费出国(境)留学的毕业班学生，要在《申请表》“备注”栏中注明毕业生身份，以便于学校毕业生就业指导服务部门的就业统计工作；同时要在学校规定的期限内(每年5月31日前)向有关部门提出书面申请，逾期学校将不再受理已列入就业计划的毕业生的因私出国(境)留学申请。

（五）学生在申办出国（境）手续的过程中仍应按时注册上课，无故旷课者将按学籍管理规定处理。

（六）非毕业班的学生办理自费出国(境)留学，可以申请保留学籍一年。因故未能出国(境)者，可以申请办理复学手续，但须在规定期限(自申请保留学籍之日起一年)内回校办理恢复学籍手续。如未按时回校，按自动退学处理。

（七）自费出国（境）留学的非毕业班学生在获得签证后，须办妥自动退学离校手续，符合肄业条件的可申领肄业证书。如果在出国(境)前不办理相关离校手续，学校将按照有关规定处理。

（八）审批通过后，将《申请表》分别送教务处、学生工作部、国际交流与合作处和保卫处备案留存。

六、委培学生、享受定向奖学金学生的出国（境）申请按学生与定向单位协议办理。委托、定向培养学生申请办理出国（境）手续，应向学校提交委培、定向单位委托办理的正式公函。

七、为了保证学校正常教学秩序，在校学生出国(境)探亲、研修、访友、旅游，应安排在寒暑假和国家法定假日期间，其他时间不允许擅自出国(境)。出国(境)探亲、研修、访友、旅游的学生，学校不予出具在校学习成绩单和与探亲、访友、旅游无关的其他证明材料。学生出国(境)后，须按期返校销假，逾期两周不归者，按自动退学处理。

八、与学校存在未结清经济手续(如未还清贷款或欠缴学费、住宿费、教材费、住院费)的学生办理因私出国(境)手续，在结清有关经济手续后，方可办理相关手续。享受国家助学贷款的在校学生办理出国(境)手续时，必须先还清贷款，方可办理出国（境）手续。

九、学生申请自费出国(境)留学过程中，如有隐瞒事实，提供伪证的情况，将视情节轻重给予纪律处分。非毕业班学生在校学习期间，如没有办理保留学籍手续擅自出国(境)者一律按自动退学处理。已签约的毕业班学生出国(境)留学应向签约单位或学校就业部门提出书面申请。学生在办理出国(境)手续过程中，如果出现违纪和不诚信行为，学校有权告知境外预备就读的学校。

十、研究生在校学习期间申请自费出国(境)参照本办法执行。

十一、本规定自公布之日起施行，我校以往有关在校学生出国(境)规定的文件同时废止。

十二、本规定由学生工作部（处）、保卫处、教务处负责解释。

新疆大学

学生自费出国(境)

申

请

表

姓    名：________________________

学    院：________________________

专业班级：________________________

填表时间：    年   月   日

新疆大学印制

2011年7月

填表须知

1. 表格一律用黑色碳素笔或蓝黑色钢笔填写，填写字迹应工整。

2. 个人基本情况由学生本人填写，填写信息要真实、准确。

3. “班主任意见”由班主任填写，对学生的思想政治、学习、遵纪守法、缴费等情况作出评语。

4. “学生工作办公室意见”由辅导员填写，对学生的奖惩和受助情况作出鉴定。

5. “学院党委意见”由学院党委负责人填写，对学生作出综合评价，提出初步审批意见，并加盖学院党委公章。

6. “备注”栏贴中、外文入学通知书（邀请函）、自费出国留学服务中介机构出具的证明复印件各一份；是毕业生的，还要在“备注”栏中表明毕业生身份。

7.本表一式五份，学生、教务处、国际交流与合作处、学生工作部（处）、保卫处各保留一份。

申请人承诺书

本人郑重承诺：表中所填内容均真实、有效，提供的入学通知书、邀请函等证明材料有效、合法。本人所填内容若有虚假信息，提供的材料不合法，本人愿意承担由此所引发的法律责任。

承诺人签名：

                     承诺时间： 年   月   日

新疆大学学生自费出国(境)申请表